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Suivre les paiements, c’est l’enfer ? Entre les clients qui « oublient » et les relances qui s’accumulent, on peut vite perdre un temps fou.
Bonne nouvelle : Google Sheet peut faire le boulot pour vous !
Dans cet article, je te montre comment automatiser ton suivi des paiements en 3 étapes ultra simples. Fini les relances manuelles, place à l’efficacité !
Construis ton tableau de suivi
Créer une feuille de calcul avec ces colonnes : Client, Montant, Date d'émission, Échéance, Statut, Relance
Astuce : Utiliser des couleurs pour différencier les statuts (vert = payé, orange = en attente, rouge = en retard).
Automatise la mise à jour des statuts
Google Sheet peut actualiser automatiquement le statut des paiements avec cette formule magique :
=SI(E2="Payé";"Payé";SI(AUJOURDHUI()>D2;"En retard";"En attente"))
Résultat : plus besoin de checker chaque facture, Google Sheet vous dit direct où en sont vos paiements.
Reçois une alerte automatique en cas de retard
Pourquoi perdre du temps à surveiller manuellement quand Google Sheet peut vous alerter dès qu’un paiement traîne ? Voici comment :
Va dans Extensions > Apps Script
Colle ce script : Script de suivi des paiements
Programme-le pour qu’il s’exécute chaque jour (Déclencheurs dans Apps Script).
Mise en évidence des paiements en retard
Pour voir d’un coup d’œil ce qui pose problème :
Sélectionnez la colonne "Statut"
Allez dans Format > Mise en forme conditionnelle
Ajoutez une règle : texte est exactement "En retard" et appliquez un fond rouge
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