Lorsque je travaillais dans le secteur immobilier, il y avait un gestionnaire qui était considéré comme une véritable légende.
Tandis que d'autres étaient débordés par les plaintes concernant des retards, lui recevait des éloges.
À 17h, sa boîte mail était complètement vide.
En envoyant ses mails à la fin de la journée, il évitait toute interruption inattendue.
Il terminait sa journée d'une manière sereine, avec une boîte mail parfaitement maîtrisée.
Ses collègues étaient tous curieux de connaître sa recette magique pour équilibrer travail et vie personnelle avec autant de facilité.
D'abord, c'est une question de priorisation. Certains emails doivent être traités immédiatement, d'autres peuvent attendre. En classant les messages par importance, tu fluidifies ton travail.
Cette méthode te permet de rester concentrée sur chaque tâche sans te noyer sous les emails.
Planifier l'envoi des emails le soir donne à tes contacts le temps de réfléchir. Cela génère des échanges plus profonds et constructifs, car chacun a bien réfléchi aux sujets abordés.
Cette stratégie réduit non seulement la pression quotidienne, mais instaure aussi une communication plus sereine et respectueuse. Un petit changement qui booste productivité et bien-être.
Cela peut nuire à la pertinence de ta réponse et à tes options d'action. En réalité, la personne en face de toi est déjà retournée à ses activités.
Prendre un moment de réflexion avant de répondre permet non seulement de formuler des réponses plus pertinentes et réfléchies, mais aussi de mieux gérer son énergie et son temps. En laissant un délai entre la rédaction et l'envoi, tu crées un espace pour évaluer la situation avec une perspective plus posée. Cela permet aussi d'évaluer les priorités et de choisir le moment opportun pour engager une véritable conversation.